1. Informacja o liczbie godzin wykładów zaplanowanych w formie asynchronicznej powinna być podana do działu planowania przez wydziałowe zespoły programowe nie później niż do końca czerwca; pozwoli to na „uwolnienie” terminów wykładów i zaplanowanie zakończenia zajęć wcześniej niż obecne założenia;
2. Przestrzeń przeznaczona na zamieszczanie materiałów na platformach zostanie dostosowana do potrzeb; będzie powiększana jeśli treści będzie bardzo dużo;
3. Dla nauczycieli, którzy zdecydują się na nagranie podcastu:
   • stworzona została instrukcja, dostępna na zdalne.umlub.pl
   • planowane jest stworzenie miejsca dedykowanego nagrywaniu podcastów w CSM – będzie wyposażone w komputer, mikrofon, kamerę i będzie umożliwiało samodzielne nagrywanie w prosty sposób;
   • pracownik studia filmowego UML będzie wspomagał działania związane z nagrywaniem i udostępnianiem oraz transkrypcją podcastów;
   • wszystkie nagrania powinny podlegać transkypcji; obecnie wykorzystywane jest narzędzie Descript planowany jest zakup licencji na większy limit czasowy
4. Trwają prace nad aktualizacją Zarządzenia Rektora dotyczącego organizacji kształcenia w celu umożliwienia organizacji zajęć w sposób asynchroniczny; w celu przyspieszenia prac nad harmonogramami zajęć przez zespoły wydziałowe planowane jest wydanie informacji o planowanych w tym zakresie działaniach umożliwiające podjęcie prac przed formalnym wydaniem zarządzenia;
5. Wolne wnioski: Dziekan Miotła: Jest możliwość udziału studentów i doktorantów w krótkookresowej mobilności, której koszty mogą zostać dofinansowane w ramach konkursu NAWA PROM 2024; dotyczy:
   • - aktywny udział w konferencji za granicą (wystąpienie, w tym udział w sesji posterowej);
   • - pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, artykułu naukowego;
   • - udział w szkole letniej lub szkole zimowej;
   • - wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, unikalnego instrumentarium artystycznego;
   • - udział w krótkich formach kształcenia, tj. kursach w tym intensywnych zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców;
   • - wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych;
   • - udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego
   Termin składania wniosków: 10.06.2024

1. Omówienie planów wprowadzenia podcastów – uregulowania prawne, dyskusja;
   • W obecnym roku akademickim przeprowadzono testowe działania związane z podcastami; wprowadzono regulamin, na spotkanie podsumowujące te działania (21.05) zgłosiło się 5 osób z 3 kierunków w celu omówienia wyników – nauczyciele są zadowoleni, oceniają instrukcję jako dobrą, część osób miała problem z miejscem w chmurze; pojawiła się propozycja nagrywania podcastów na platformie Zoom i stworzenia instrukcji; pojawił się także problem z Moodle – kursy mają takie same nazwy, jest niejednolity system zapisu na kurs (z hasłem, bez hasła, jako gość – w związku z tym mogą pojawić się problemy z ankietą); cały zespół jednak proponuje kontynuację programu; prośba o wyznaczenie osoby ze strony zespołu informatycznego do wsparcia procesu.
   • Dodatkowym argumentem do wprowadzenia podcastów jest fakt, że zajęcia zaplanowane są bardzo późno (np. do 22 na 1 roku kierunku lekarskiego); forma podcastowa pozwoli na lepsze zaplanowanie czasu studentów i prowadzących zajęcia.
   • Studentka biorąca udział w zespole popiera pomysł wprowadzenia podcastów.
   • Prośba o zaplanowanie odsetka procentowego wykładów w formie podcastów, np. 30% wszystkich wykładów; koordynator kierunku wspólnie z koordynatorem przedmiotu mógłby decydować o skali procentów na poszczególnych przedmiotach.
   • Podcasty miałyby być dostępne przez około tydzień; dla studentów ważne jest jednak, aby można było ich odsłuchać również przed kolokwium.
   • Kierownik Ośrodka Informatyzacji sprawdzi możliwości poszerzenia przestrzeni na dyskach przeznaczonej do celu przechowywania większej liczby materiałów nagranych; oszacuje potrzeby na podstawie proponowanych wielkości procentowych.
     - Należy ujednolicić kwestie związane z logowaniem do Moodle.
     - Kody przedmiotów na Moodle: formy kodowania zostały narzucone przez e-sylabus, można wprowadzić podobne kodowanie (bez treści wewnątrz) dla przedmiotów na wyższych latach.
     - Nagrywanie: można zrobić samodzielnie bądź za pomocą studia filmowego.
   • Regulacje formalne:
     - Podcasty będą dotyczyły wszystkich lat studiów (poza 6 rokiem lekarskiego), tylko wykładów.
     - Podcasty podlegają przepisom związanym z limitami zajęć w formie zdalnej.
     - ECTS dla różnych form powinny być uregulowane przez zespoły programowe.
     - Nieodsłuchanie wykładu w określonym czasie (1 tydzień) będzie oznaczało nieobecność dla studenta.
     - W kwestii potwierdzania obecności – nie ma narzędzia, które można wykorzystać do potwierdzenia faktycznego udziału studenta w wykładzie.
2. Raport liczby komputerów w jednostkach UML, zakupy do jednostek klinicznych;
   • W związku z sytuacją finansową uczelni większość zakupów nie będzie realizowana: nie będą kupowane drukarki, zatwierdzane są jedynie zakupy urządzeń wielofunkcyjnych.
   • Zostanie przeprowadzona akcja związana z serwisowaniem laptopów – jednostki będą kolejno weryfikowane w celu pełnej inwentaryzacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa (aktualizacja oprogramowania antywirusowego); działania te związane są z zagrożeniami (wydany zostanie w tej sprawie komunikat).
   • Sprzęt znajdujący się w szpitalach (komputery stacjonarne i drukarki) – uczelnia kupuje sprzęt na #covid 0 VAT, na naszych komputerach nie może znajdować się oprogramowanie szpitalne; rozwiązanie problemu będzie polegało na przekazaniu sprzętu na stan szpitala, aby działał w sieci szpitalnej; systemy uczelniane zostaną także udostępnione i pracownicy będą mogli z nich korzystać.
   • Sprzęt w salach dydaktycznych w szpitalach pozostaje.
   • Nie będą już realizowane zakupy sprzętu do szpitali.
   • Opracowywana jest lista standardowych sprzętów, które będą kupowane (3 specyfikacje do wyboru), Windows i MAC; laptopy raczej nie będą kupowane.
3. Wolne wnioski:
   • Inne uczelnie przygotowują się do opracowań związanych z korzystaniem ze sztucznej inteligencji; obecnie nie ma narzędzi, które pozwolą wykryć zaawansowane teksty przygotowane przez AI; regulacje nie powinny określać zakazu korzystania z AI – powinny raczej regulować obowiązek wprowadzenia przypisów, jeśli się z takiego narzędzia korzysta.

1. Udział studentów w zajęciach jako "pacjent"
   • propozycja Inspektor Danych Osobowych, aby zapisy o tym, że zajęcia z udziałem „studentów-pacjentów” zostały ujęte w regulaminie studiów, wraz z zapisem o zachowaniu tajemnicy przez pozostałych studentów; na początku studiów studenci powinni udzielić pisemnej zgody na bycie "pacjentem", z zastrzeżeniem, że zgoda jest ogólna, ale student może bez konsekwencji zrezygnować ze zgody na konkretnych zajęciach;
   • należy przekazać do dziekanatów, aby taki zapis znalazł się w regulaminach jednostek;
   • w związku z tym, że sprawa nie dotyczy wszystkich studentów, należy sprawdzić czy regulamin jest właściwym miejscem na wprowadzenie takich zapisów; być może właściwe jest wpisanie wyłącznie w regulaminie jednostki;
2. Wyznaczono osoby z każdego wydziału do wypróbowania wersji demo systemu MyProgress;
3. Zapotrzebowania Kliniki Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej na 4 komputery stacjonarne:
   • będą służyły do sczytywania wyników dzieci z cukrzycą, dla celów dydaktycznych;
   • jednostka dysponuje obecnie 3 komputerami UML (są przestarzałe: z 2012, 2016, 2018);
   • opinia UZOK na temat zakupu pozytywna;
4. Zapotrzebowanie Katedry Dietetyki i Bioanalityki na 14 komputerów stacjonarnych:
   • komputery znajdujące się na stanie jednostki służą studentom podczas zajęć; po 2021 roku utworzono nowe jednostki; spośród 13 zatrudnionych osób - 7 zatrudniono na połowę etatu; komputery będą służyły tworzeniu materiałów na zajęcia;
   • opinia UZOK: zgoda na zakup 7 komputerów;
5. Wolne wnioski:
   • UZOK powinien przyjrzeć się planowaniu budżetu uczelni w zakresie zakupów sprzętu komputerowego; zestawienie komputerów we wszystkich jednostkach UML z uwzględnieniem liczby pracowników oraz sprzętów przestarzałych (np. starszych niż 4 lata) oraz jednostek, które w ogóle nie mają zakupionych przez UML komputerów; trzeba również zastanowić się nad wykorzystaniem laptopów, które podczas pandemii zostały w dużej liczbie zakupione;
   • należy zaplanować wspólne działania dziekanatów i zespołów programowych oraz sekcji planowania i metod oceny aby usprawnić komunikację, szczególnie w momencie wdrożenia nowego systemu;

1. Prezentacja aplikacji MyProgress firmy Myknowledgemap
   • holistyczne podejście do oceny studenta
   • aplikacja na urządzenia mobilne
   • może działać w pewnym zakresie off-line
   • można monitorować EPAs (Entrustable Professional Activities)
   • pozwala monitorować postępy studentów w czasie rzeczywistym
   • pozwala na mapowanie różnych ocen studenta, osiągniętych efektów uczenia się
   • system jest dostosowywany do potrzeb każdej instytucji – większość treści będzie po polsku, niektóre treści systemowe muszą pozostać po angielsku
   • system integruje się z innymi, jest obecnie wykorzystywany przez uczelnie w Wielkiej Brytanii, Australii, Singapurze, Europie (w tym w Uniwersytecie Karolinska, Queen’s w Belfaście i innych)
   • Demo programu zostanie udostępnione wskazanym pracownikom UML;
2. Wyrażenie opinii na temat:
   • doposażenie „apteki symulacyjnej” oraz wyposażenie sal symulacyjnych - Farmacja praktyczna;
     - potwierdzona została konieczność wyposażenia sali 131 w CSM („apteka symulacyjna”), gdzie nie ma obecnie programu Kamsoft; podczas zajęć symulacyjnych potrzebne są też inne - łącznie 6 komputerów;
   • dział IT: na przełomie roku będzie kolejny przetarg;
     - ustalono, że zapotrzebowanie składają pracownicy zakładu; przekazanie na stan CSM nastąpi po zakupie; wszyscy obecni podczas spotkania UZOK rekomendują akceptację zapotrzebowania;
   • sfinansowanie zwiększenia limitu Ortopedii Dziecięcej;
     – zgoda na zakup projektora i ekranu; koszt całego przedsięwzięcia to ok. 3.500zł za sprzęt i 3.500zł za oprzyrządowanie (wieszak, doprowadzenie prądu, itp.), zakupy do zrealizowania przed PKA, UZOK rekomenduje akceptację zapotrzebowania;
   • podkasty;
     – propozycja to podkast o długości 20/25 minut, z obowiązkową weryfikacją wiedzy (łączny czas rozliczany jako godzina akademicka); kontrola nad tym czy został odsłuchany, na Moodle, kwestie związane z rozliczeniem pozostają do ustalenia
   • Zgoda na badanie się studentów nawzajem podczas zajęć:
     - należy uregulować tę kwestię w regulaminie studiów; można zastosować zasadę jak te, stosowane przy pacjencie w szpitalu – studenci biorą udział w badaniu chyba że pacjent odmówi zgody;
3. Wolne wnioski
   • zamawianie sprzętów należy każdorazowo omawiać przed zarekomendowaniem do zakupu
   • często jednostki zamawiają sprzęt na wyrost, bez konieczności lub sprawdzenia zasadności (np. monitory z wbudowaną kamerą – dużo droższe niż monitor + kamera przenośna, eksploatacja urządzeń do wydruku jest często droższa pomimo tego, że sprzęt jest stosunkowo niedrogi);

1. Omówienie stanu faktycznego związanego z wyposażeniem sal w USK 1
   • obie sale są już wyposażone w meble i komputery;
   • obecnie trwa zakup przedłużaczy, przewodów, itp. niezbędnych do podłączenia sprzętu;
   • w poniedziałek zostaną uruchomione tablice interaktywne;
   • do szpitala zostały przekazane 2 access pointy;
   • oddanie sal do użytku planowane jest w przyszłym tygodniu;
2. Wolne wnioski
   • do PKD wpłynął wniosek o zgodę na zakup 14 komputerów dla Katedry Dietetyki- ustalono, że lista zostanie zweryfikowana przez Dział Teleinformatyczny a następnie zostanie złożone zapotrzebowanie w systemie;
     ustalone zostaną zapisy aneksu do umowy na dostarczanie sprzętu, zostanie również zweryfikowana lista potrzeb zgłoszonych już wcześniej i na tej podstawie podjęta będzie decyzja związana z zakupem tak dużej liczby komputerów do jednej jednostki;
     zgłoszono również, że jeden komputer może być wykorzystywany przez kilka osób;
   • w związku z ogłoszeniem nowego standardu na kierunku lekarskim i lekarsko-dentystycznym pracę rozpoczął zespół ds. wdrożenia tych zmian do programów studiów;
     sale rozumowania klinicznego powinny być wykorzystane już na wcześniejszych latach studiów;
     Sekcja Planowania weźmie udział w spotkaniu zespołu programowego (26.10) w celu ustalenia szczegółów udostępniania sal oraz planowania zajęć od semestru letniego;
     w 1 i 2 kwartale 2024 roku planowane są 4 wizytacje Polskiej Komisji Akredytacyjnej, uczelnia musimy być przygotowana;
   • Nowe standardy dla pozostałych kierunków nie zostały jeszcze opracowane;

1. Omówienie stanu faktycznego związanego z wyposażeniem sal w SPSK1
   • stanowisko UZOK pozostaje jednoznaczne: sale muszą być dostosowane do wysokich oczekiwać ze strony instytucji zewnętrznych (w tym akredytacyjnych) oraz studentów; muszą również spełniać wymogi bezpieczeństwa;
   • prowadzono już rozmowy w sprawie przeprowadzenia części zajęć z Patomorfologii w formule klinicznej; realizację tych zajęć planowano w salach SPSK1;
   • w związku z planowaną wizytacją PKA na kierunku lekarskim oraz lekarsko-dentystycznym, a także na 2 kierunkach WNoZ w najbliższym roku akademickim wyposażenie tych sal jest niezbędne;
   • należy sprawdzić czy na pewno nie uda się na jednym obwodzie uruchomić 10 komputerów; są to nowoczesne komputery, które mają większy pobór prądu wyłącznie podczas uruchamiania;
   • opcja użycia laptopów zamiast komputerów stacjonarnych nie wchodzi w grę z uwagi krótki czas pracy baterii;
   • do szpitala zostało sformułowane pismo z zapytaniem i wnioskiem o umożliwienie uruchomienia komputerów;
2. Opinia na temat wniosków zakupowych:
   • Kamsoft – platforma wymaga aktualizacji przepisów, dodatkowe e-recepty niezbędne dla procesu kształcenia wynikającego ze standardu, farmacja praktyczna w aptece; wniosek o wsparcie serwisowe systemu przez Kamsoft został pozytywnie zaopiniowany przez UZOK;
   • 2 zakupy dla Kliniki Endokrynologii Dziecięcej – CEM przekaże informację jednostce aby złożyła zapotrzebowanie w systemie, na tej podstawie Dział Zakupów Informatycznych dokona wyceny i zrealizuje zgodnie z tradycyjną ścieżką;
3. Moodle – informatycy ITEM dodają na bieżąco koordynatorów, którzy mogą dodawać współpracowników z jednostki; dostępy z poprzedniego roku pozostały niezmienione; zmianę koordynatora powinien zgłosić dziekanat; koordynator zgłasza zmiany wewnątrz jednostki;
   • obecnie obowiązujące zarządzenie o kształceniu umożliwia realizację seminariów w formie zdalnej; ze względów organizacyjnych zajęcia zdalne muszą być zgłaszane z wyprzedzeniem tak, aby umożliwić komfortową ich realizację studentom (najlepiej przed rozpoczęciem semestru); wykłady powinny być realizowane zdalnie z założenia, do dozwolonego limitu; pozwolenie na hybrydę w innych przypadkach (2/3 studentów w sali, 1/3 poza);
   • W celu przypisania/dopisania nauczycieli do odpowiedniego kursu na platformie Moodle oraz problemów technicznych należy skontaktować się poprzez skrzynkę mailową (odpowiednią dla Wydziału na którym znajduje się jednostka dydaktyczna):
     1) zdalne.lek1@umlub.pl – dla Wydziału Lekarsko-Dentystycznego;
     2) zdalne.lek2@umlub.pl – dla Wydziału Lekarskiego;
     3) zdalne.farm@umlub.pl – dla Wydziału Farmaceutycznego;
     4) zdalne.zdr@umlub.pl – dla Wydziału Nauk o Zdrowiu;
     5) zdalne.wnm@umlub.pl - dla Wydziału Nauk Medycznych;
     6) zdalne.biomedyczny@umlub.pl - dla Wydziału Biomedycznego;
     7) zdalne.ang@umlub.pl – dla zajęć anglojęzycznych wszystkich wydziałów
     
4. Strona internetowa pozostawia wiele do życzenia
   • w związku z wizytacjami PKA na 4 kierunkach w roku akademickim 2023/2024 strona musi wyglądać bardziej profesjonalnie;
   • z uwagi na brak możliwości szybkiego poprawienia nowej, strona – archiwalna powinna być aktualizowana; stara strona nie spełnia wymogów, nie jest właściwie zabezpieczona i w związku z tym nie może zostać przywrócona;
   • w przyszłym tygodniu przeprowadzona zostanie weryfikacja OPZ i innych dokumentów i określenie faktycznego stanu zaawansowania prac w stosunku do założeń; zgodnie z decyzją JM uczelnia przystąpi do odbioru częściowego nowej strony od wykonawcy; w ustaleniu z JM maksymalnie do końca roku kalendarzowego strona będzie działała prawidłowo, do tego czasu będą prowadzone prace mające na bieżąco wprowadzać aktualizacje informacji;
   • strona anglojęzyczna – tłumaczenie polskiej strony wykazuje wiele błędów (tłumaczenie przez narzędzie, bez weryfikacji przez człowieka); tłumaczenie wszystkich polskich treści na język angielski nie jest zasadne; treści te nie są skierowane do studentów anglojęzycznych i wprowadzają ich w błąd; ustalono, że możliwe będzie wyłączenie funkcji automatycznego tłumaczenia, treści przetłumaczone będą zamieszczane przez pracowników CEM i dziekanatu;

1. Wyposażenie sal w SPSK 1
   • stan prawny SPSK1 jest podobny do tego z UCS, tj. oba szpitale nie są własnością UML; UCS zakupił wyposażenie sal i przekazał w użytkowanie klinikom/katedrom, takie rozwiązanie można zastosować w przypadku SPSK1; drugim rozwiązaniem jest aby zakupiony przez UML sprzęt dodać do umowy z SPSK 1 i wtedy to szpital odpowiadałby za eksploatację;
   • w związku z tym, że sale nie służą pojedynczym jednostkom i mają być wykorzystywane dla studentów wszystkich kierunków poprzez ogólnouczelniany system rezerwacji sal MARS, przekazywanie sprzętu do dyspozycji konkretnej jednostki klinicznej nie jest zasadne; w SPSK 4 i USzD są wyznaczeni administratorzy ze strony UML, propozycja wprowadzenia podobnego rozwiązanie w przypadku SPSK1;
   • celem nadrzędnym jest, aby sale zostały wyposażone do końca września; w ciągu tygodnia zostanie ustalone z mecenas oraz p. dyrektor SPSK1 optymalny sposób na zakup wyposażenia i późniejsze jego użytkowanie;
   • sprzęt można przekazać w użytkowanie dla szpitala – uczelnia kupuje z zerową stawką VAT, nie może oddać szpitalowi;
2. Wnioski po prezentacji narzędzia Inspera
   • obecnie dysponujemy własnym systemem do egzaminowania: Inspera jest rozwiązaniem ciekawym, ale możemy się w tej chwili bez niej obyć
   • system może być przydatny ze względu na posiadane zabezpieczenia m.in. przed ściąganiem przez studentów; zbadane zostaną możliwości sfinansowania zakupu Inspery z obecnie opracowywanego projekt oraz inne możliwości wskazane przez przedstawicielkę PCG Academia;
3. Platforma Blackboard - cena utrzymania systemu jest bardzo wysoko, nie podejmujemy rozmów na temat wdrożenia, pozostajemy przy platformie Moodle;
4. PNK Medycyna Rodzinna – do PNK została wystosowana prośba o rozszerzenie bazy na zajęcia w tym zakresie, tak aby nauczyciele UML mogli prowadzić zajęcia w zewnętrznych podmiotach; osoby zaangażowane w szkolenie powinny brać udział w egzaminowaniu studentów; wskazane zostaną konkretne miejsca, z którymi należy zawrzeć umowy; do rozważenia jest podpisanie umowy ze szpitalem Jana Bożego;
5. Akademicka Pracownia Testów Psychologicznych – w wielu jednostkach prowadzone są badania na podstawie testów psychologicznych, należy zastanowić się jak zdobyć informację o takich działaniach (aby testy trafiały do wspólnej bazy); ewentualne zakupy będą służyły dydaktyce oraz nauce;
6. Sala dla osób z niepełnosprawnością (wyposażona w podnoszone blaty, wygłuszona, z dodatkowym wyposażeniem) – zbadana zostanie możliwość wykorzystania sali jako laboratorium psychologiczne;
7. Po dniach otwartych pojawił się postulat ze strony studentów o wyznaczenie stref relaksu na świeżym powietrzu w okolicy budynków UML;
8. Zapotrzebowanie ze strony katedry Toksykologii – zostanie omówione na kolejnym spotkaniu UZOK;
9. Problemy z korzystaniem z Internetu w UCS; w ciągu 2 tygodni problem powinien być rozwiązany;
10. UZOK powinien zgłosić problem związany z brakiem dodatkowych zabezpieczeń spowalniających auta przejeżdżające ulicą Chodźki –przejście pomiędzy Dziekanatem WL i WLD/parkingiem a Coll. Pharmaceuticum/UCS/CSM jest niebezpieczne, często kierowcy nie zachowują właściwej ostrożności; propozycja skierowania rekomendacji UZOK do Kanclerz celem dalszego procedowania;
11. Kolejne spotkanie za tydzień 23.06.2023

1. Sale w SPSK 1: rekomendacja UZOK dla opcji wykorzystania wszystkich dostępnych sal dydaktycznych:
   • biorąc pod uwagę rozwój uczelni, zwiększanie liczby studentów – powiększenie bazy jest konieczne;
   • koszty wyposażenia oraz użytkowania mogą zostać ograniczone w dłuższej perspektywie ze względu na opcje zmiany ćwiczeń na seminaria;
   • komisje działające w ramach uczelni rekomendują rozwiązania, które należy wprowadzić w życie; do tego celu potrzebne są sale seminaryjne;
   • zaplecze socjalne jest bardzo ważne – komisje akredytacyjne zwracają uwagę na braki w tym zakresie;
   • priorytetem jest szatnia, pomieszczenie socjalne i sale do rozumowania klinicznego; w dalszej kolejności należy wyposażyć pozostałe sale;
   • sale powinny być zaprojektowane tak, aby mogły pomieścić 18 lub 36 studentów;
   • przygotowane zostanie pismo w sprawie udostępnienia i wyposażenia sal oraz włączenia ich do uczelnianego systemu rezerwacji sal MARS, a następnie zostanie złożone do JM Rektora;
2. Egzaminy w salach CSM:
   • nie ma problemów z przeprowadzaniem egzaminów flagowych, problemem są pozostałe egzaminy - brak koordynacji terminów egzaminów;
   • optymalnie egzaminy powinny być planowane razem z planem studiów;
   • nauczyciele powinni z góry wiedzieć, kto i kiedy ma zaplanowane egzaminy;
   • wąskim gardłem jest brak osób w komórce ACEM do obsługi technicznej egzaminów;
   • zespół rekomenduje rozbudowanie komórki ACEM o dodatkowe osoby do obsługi egzaminów mobilnych;
   • tablety z systemem android leżą nieużywane w Zakładzie Patomorfologii;
   • zespół rekomenduje sprawdzenie stanu technicznego 50 tabletów, w tym stanu ich baterii, znajdujących się w Zakładzie Patomorfologii i określenie czy mogą być wykorzystywane do przeprowadzania egzaminów;
   • zespół rekomenduje, aby koordynator ACEM spotkała się z koordynatorami na wydziałach w celu opracowania wspólnego systemu planowania egzaminów;
3. Kwestia zakupienia aplikacji Loom - program pilotażowy podcastów:
   • na razie zostajemy przy programie Power Point, nie wprowadzamy dodatkowo nowych narzędzi;
   • w spotkaniu informacyjnym dotyczącym programu pilotażowego podcastów wzięło udział ponad 130 osób, jest to bardzo ciekawa propozycja do rozważenia w późniejszym czasie;
4. Kolejne spotkanie 2 czerwca (26 maja zaplanowano dni otwarte);

1. Sale dydaktyczne w SPSK 1:
   a. Zajęcia w salach bez okien - do 4 godzin lekcyjnych
   b. Ustalono że należy wyposażyć 2 sale seminaryjne rozumowania klinicznego w komputery (każda 11 sztuk), tablice interaktywne (łącznie 2 szt.) oraz stoliki i krzesła; dotyczy sali dydaktycznej (02.059) 46.43m2 na 2 kondygnacji oraz sali dydaktycznej (05.090) 50.91m2 na 5 kondygnacji;
   c. Wyposażenie pozostałych sal w stoliki z blatami oraz tablice interaktywne (dotyczy sal):
   
   • - konsyliarna (01.004) 35.57m poziom 1
   • - dydaktyczna (01.011) 24.45m poziom 1
   • - dydaktyczna (02.027) 34.00m poziom 2
   • - konsyliarna (03.058) 36.44m poziom 3
   • - seminaryjna (04.013) 42.03m poziom 4
   • - ćwiczeń (04.012) 24.00m poziom 4
   • - dydaktyczna (05.098) 31.07m poziom 5
   • - konsyliarna (05.032) 36.90m poziom 5
   • - konsyliarna (06.020) 33.73m poziom 6
   d. W/w sale będą rezerwowane centralnie przez system MARS; mogą służyć nowo-powstającym programom, np. wirtualny interaktywny pacjent;
   e. Wyposażenie szatni i pomieszczenia socjalnego – propozycja aby zostały wyposażone w szafki zamykane na kluczyki (kaucja), wieszaki wolnostojące, stoliki, krzesła;
   f. Zgłoszono, że w innych budynkach UML obecnie studenci zostawiają buty w miejscach przypadkowych, UKJKKL również zwrócił na to uwagę; w nowym budynku SPSK 1 należy również rozważyć ustawienie szafek w przestrzeniach wspólnych;
   g. Koszt tablicy interaktywnej – ok. 11.000zł (rzutnik jest bardziej kosztowny, bo wymaga ekranu, ingerencji w konstrukcję budynku, itp.), tablice mogłyby być dostępne w wakacje;
   h. Sale muszą zostać podłączone do sieci – propozycja połączenia bezprzewodowego, które daje większą elastyczność w ustawieniu sprzętu; można wykorzystać sieć szpitalną lub zakupić własne access pointy;
   i. Planowane są kursy dla nowoprzyjętych pracowników bądź skierowanych na stanowiska dydaktyczne - wrzesień/październik, 3 godzinne szkolenie, sale SPSK 1 mogłyby być wtedy zaprezentowane;
   j. Należy wyznaczyć konkretną osobę, która będzie administrowała salami w SPSK1;
   
2. Planowanie egzaminów w salach CSM
   • - w związku z koniecznością ładowania tabletów, ciężko znaleźć terminy na wszystkie egzaminy anglojęzyczne w systemie ACEM;
   Propozycje rozwiązania:
   • - egzaminy dla ok. 100 osób można planować na komputerach stacjonarnych
   • - można planować egzaminy w innych niż w CSM salach;
3. Stworzony został program pilotażowy podcastów dla chętnych pracowników, zaproszenie na spotkanie informacyjne zostało przesłane; odbędzie się 10 maja o godz. 13;
4. Kolejne spotkanie - 12 maja;

1. Sale seminaryjne w SPSK1:
   • zostało uzgodnione, że sala przy klinice będzie salą ogólnodostępną, dostosowaną do systemu MARS, trzeba ją wyposażyć;
   • w SPSK 1 są sale przeznaczone na dydaktykę, należy doprecyzować jakie wymagania mają takie pomieszczenie spełniać; dyrektor przekaże informacje o konkretnych pomieszczeniach;
   • z zakupów zaplanowanych zostanie wygospodarowany sprzęt do wyposażenia sal;
   • UZOK rekomenduje wyposażenie 2 sal do seminariów klinicznych w SPSK1;
2. Zakup licencji na program statystyczny SPSS - zakup licencji na 2 lata będzie droższy niż na 1 rok, gdyż za drugi rok firma żąda o 20% wyższej stawki; trzeba się liczyć z tym, że w przyszłym roku cena będzie wyższa; zespół UZOK popiera zakup licencji na rok;
3. Opinia na temat programu JoVE: zespół nie rekomenduje zakupu platformy gdyż:
   • filmy wymagają komentarza nauczyciela, procedury różnią się od polskich; literatura jest w niektórych przypadkach stara; procedury są inaczej zaprezentowane niż u nas, inny jest sprzęt (różnice kulturowe);
   • mało jest zagadnień stomatologicznych, a te które są będą mało przydatne dla studenta;
   • doświadczenia przy prawdziwym sprzęcie są bardziej atrakcyjne dla studentów niż oglądanie filmów;
   • zaprezentowany poziom to wiedza z liceum, nie dla studentów;
4. SONAR
   • drukowanie, podpisywanie i ponowne skanowanie jest czasochłonne;
   • zbieżność kursów musi być potwierdzona przez kierownika za zgodność z tym co się dzieje w jednostce, gdyż członkowie URSA nie mają wiedzy o zasadności odbywania szkoleń;
   • kierownikowi trudno jest odpowiedzieć pracownikowi, że jakieś działanie nie ma związku z profilem jednostki; zasadne jest bardziej potwierdzenie, czy kurs jest organizowany przez uczelnię bądź towarzystwo, a nie przez firmę farmaceutyczną;
   • kursy samodzielnie opłacone przez pracownika są wartością dodaną dla studentów i powinny być uznawane podczas ewaluacji;
5. Oszukiwanie przez studentów podczas egzaminów: rozwiązaniem jest organizowanie egzaminów w monitorowanych salach CSM; dziekanat WL wystosuje monit do koordynatorów zajęć podstawowych aby realizowali egzaminy w CSM; od kolejnego roku akademickiego podobna prośba zostanie wystosowana do koordynatorów zajęć klinicznych;
6. Kolejne spotkanie zaplanowano na 14 kwietnia 2023 r.

1. Prezentacja produktów platformy JoVE
   • JoVE to platforma recenzowanych filmów wideo z zakresu biologii, chemii, medycyny, biotechnologii, psychologii oraz dziedzin pokrewnych. Jest indeksowany w bazie Web of Science i PubMed. Ma sekcje Education i Research;
   • JoVE zawiera ponad: 13.000 recenzowanych naukowo video-artykułów, 150 nowych publikacji każdego miesiąca, 17.000 autorów z renomowanych uczelni i instytucji badawczych, Impact Factor (IF= 1.424); Publikacje zostały przygotowane w laboratoriach m.in. Harvard University, University of Oxford, MIT, ETH Zurich, University of Tokyo, University of Cambridge.
   • Materiały JoVE to filmy z nagranym przebiegiem eksperymentu, opisem w postaci tekstu, wykazem materiałów użytych w eksperymencie, bibliografią oraz testy i quizy sprawdzające wiedzę.
     - mapowanie materiałów z własnymi wykładami;
     - oferta jest aktualna do końca marca, płatność można rozłożyć na raty;
     - oferowana cena to 18500USD za dwa lata użytkowania;
2. Licencja na program statystyczny SPSS:
   • koszt na 12 miesięcy to 16.000 zł brutto, obejmuje: instalację na 30 komputerach, dostęp online dla 140 osób; nie jest to zakup inwestycyjny (bo dostęp jest na 1 rok);
   • w październiku tego roku wygasa licencja Statistica (w której mogą korzystać wszyscy pracownicy i studenci – koszt to 130.000zł na 2 lata);
   • usługi oferowane przez SPSS dla Psychologii znajdują się w standardzie nauczania – zakup jest niezbędny do realizacji programu;
   • w drugiej połowie marca będzie komisja budżetowa – pojawiła się proponują zakup licencji na 2 lata na SPSS, wtedy będzie to zakup inwestycyjny (opcja do przeanalizowania);
   • potrzebne też są informacje na temat rzeczywistego wykorzystania programu Statistica;
3. Zatwierdzenie formularza CV jednostki:
   • formularz CV jednostki w formie opracowanej przez UZOK został jednogłośnie rekomendowany jako obowiązujący;
   • informacje z jednostek w ramach CV mają być zbierane przez wyznaczonych pracowników, nie przez Dziekanat;
4. Kolejne spotkanie zaplanowano na 24 marca 2023 r.

1. Program AMMS –odbyło się spotkanie w sprawie ewentualnego zakupu programu AMMS dla celów przeprowadzania zajęć z rozumowania klinicznego, oferta firmy z maja ubiegłego roku jest na kwotę 150.000 zł za zakup oraz ok. 10.000 za utrzymanie roczne;
   • w ramach prac Zespołu Wirtualnego Interaktywnego Pacjenta, opracowywane są scenariusze rozumowania klinicznego dla wszystkich kierunków; Zespół widzi potrzebę korzystania z programu AMMS i włączenia do zajęć dokumentacji obejmującej wszystkie aspekty leczenia;
   • część kadry nie jest wystarczająco przygotowana do pracy na komputerach w salach rozumowania klinicznego;
   • w związku z w/w argumentami, zasadne jest aby sfinansować zakup systemu AMMS wraz z pakietem szkoleń dla nauczycieli;
   • wpłynęła oferta innego systemu – Wirtualna Klinika; jednak wdrożenie kolejnego systemu, nie zintegrowanego z pozostałymi, nie jest dobrym rozwiązaniem;
2. Ujednolicenie zasad zamieszczania informacji o kursach na platformie Moodle;
   • należy stworzyć szablon i skierować zalecenie zastosowania się do niego przez wszystkich prowadzących zajęcia;
3. Nieprawidłowy eksport danych z Moodle;
   • obecnie na platformie Moodle studenci nie mogą być identyfikowani po numerach albumów;
   • zweryfikowano różne możliwości – uczelnia nie ma prawa żeby w Moodle wprowadzać głębokie zmiany (wtyczka); dział informatyczny spróbuje przeprowadzić testy i wprowadzić zmiany od nowego roku akademickiego
4. Ankieta oceny organizacji kształcenia – po dyskusji ustalono:
   • pytania zostaną wpisane w jednej tabeli, bez podziału na jednostki, których dotyczą;
   • być może należy stworzyć dwie ankiety – jedną dla studentów a drugą dla nauczycieli;
   • propozycję poprawionych/nowych pytań zostaną przesłane do 17.02.2023
5. Jak zapobiegać wnoszeniu sprzętu elektronicznego na egzaminy?;
   • są bramki, które wykrywają elektronikę jednak są problemy z przenoszeniem tego sprzętu pomiędzy budynkami; jeśli zdecydujemy aby sprzęt był w jednym budynku, należy również zabezpieczyć miejsce do jego przechowywania;
   • postulat, aby do regulaminu studiów wprowadzić możliwość unieważnienia egzaminu (trzeba dokładnie określić w jakich okolicznościach);
   • pewnymi rozwiązaniem problemu wnoszenia sprzętu elektronicznego na egzaminy jest przeprowadzanie ich w CSM, gdzie sale są monitorowane (obraz i dźwięk); możliwości realizacji egzaminów zostały powiększone dzięki ostatnio zrealizowanym zakupom tabletów; nie ma jednak możliwości aby przenieść tam wszystkie egzaminy;
6. Nowy budynek SPSK 1 (G16) zostanie w najbliższym czasie oddany do użytku; zostanie sformułowane pismo do p. Dyrektora SPSK1 od UZOK, z prośbą o wyznaczenia sal oraz obejrzenia budynku pod kątem wyznaczenia sal dydaktycznych;
7. Ustalono, że nie ma potrzeby realizowania prezentacji firmy oferującej system rozwiązań audio-wideo do konferencji;
8. Zgłoszona została potrzeba stworzenia szablonu prezentacji – na konferencjach pomaga to w identyfikacji miejsca pracy; napisane zostanie oficjalne pismo z prośbą o stworzenie takiego szablonu;

1. Dyskusja nad zakupem systemu szkoleniowego dla szpitali klinicznych - AMMS w kontekście rozwoju projektów dydaktycznych i współpracy z innymi uczelniami:
   • w związku z wysoką ceną AMMS należy rozważyć włączenie innej uczelni do rozmów z firmą Asseco;
   • obecnie studenci pracują na programie Word w salach rozumowania klinicznego – zgłaszają, że chcieliby pracować na bardziej zaawansowanym systemie;
   • na Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie, podobnie jak na naszej uczelni zastanawiają się nad rozwiązaniem tego problemu;
   • pojawiła się wątpliwość, czy można bazę pacjentów transferować do innych uczelni? Opisy pacjentów będą przygotowywane na bazie zanonimizowanych danych z AMMS i w tej sytuacji stworzenie wspólnej bazy z inną uczelnią nie stanowiłoby problemu;
   • zorganizowane zostanie spotkanie z firmą Asseco w porozumieniu z działem informatycznym (po 9 stycznia);
2. Projekt rozumowania klinicznego połączony jest z projektem wirtualnego pacjenta – jest propozycja aby materiały zamieszczać na dysku gogle. Czy UZOK rekomenduje używanie tego narzędzia?
   • Inspektor RODO: to zależy od opinii działu informatycznego – tzn. od opinii, czy są w stanie zapanować nad zawartością i kontrolować ewentualny transfer;
   • przy dużej liczbie studentów i nie zawsze dokładnie zanonimizowanych danych oraz w związku z faktem, że działa on na zasadach związanych z koniecznością założenia konta gmail – zespół nie rekomenduje korzystania z dysku google;
3. Ankieta oceny pracy dziekanatu – propozycję ankiety oceniającej organizację kształcenia w UML – bez podziału na oceniane sekcje i skoncentrowaniu się na realizowanych zadaniach (w celu uproszczenia odbioru przez studentów i pracowników) opracuje zespół CEM wraz z Prodziekan Wydziału Lekarskiego;

1. Wszyscy członkowie UZOK zagłosowali za zaakceptowaniem przedstawionych wartości zakupów sprzętu komputerowego. Różnica pomiędzy kwotami jakie zostały wcześniej zaproponowane, a faktycznymi kwotami zakupu wyniosła 37 tys. zł in plus.
2. Pokój wytchnienia dla studentów – w wielu budynkach działały tzw. pokoje studenta; Collegium Academicum i Collegium Medicum – są takie pokoje, należy je oznaczyć logo i jasnym znakiem;
   • za pośrednictwem informatora Blask zostanie zorganizowana kampania informacyjna w tej sprawie skierowana do studentów
   • w Collegium Academicum na 4 piętrze jest inkubator do dyspozycji studentów z dysfunkcjami, na 1 piętrze jedna sala została zaadoptowana przez lektorkę języków obcych (wyposażona w sprzęt do nauki języków dla osób z niepełnosprawnościami); kolejny pokój, na parterze, jest pokojem wytchnienia;
   • rekomendacja: należy zrobić rozeznanie na temat takich pomieszczeń w innych budynkach – zapytanie do kierowników budynków
   • wychodząc naprzeciw potrzebom studentów nasza uczelnia wskazuje strefy wytchnienia – pierwszy pokój w Collegium Academicum - parter pok. 16 (przy dziekanacie WNM); pokoje zostaną specjalnie oznakowane;
3. Domena i hosting dla Zakładu Patomorfologii - w 2006 i 2009 r. umowa zawarta przez Kierownik Patomorfologii; można przenieść działania na nasze serwery i procedować bezkosztowo;
4. Zakup systemu AMMS – czy możliwy jest zakup systemu wspólnie z innymi uczelniami? – rekomendacje zostaną przedstawione na kolejnym spotkaniu.

1. Ocena systemu Sylabus; firma: Syllabus; informacje od pracowników UM po spotkaniu z przedstawicielem firmy:
   • system jest intuicyjny, pilnuje co jest wprowadzane do systemu, zaciągają się plany, punkty; firma aktualizuje informacje kiedy zmienia się standard, sprawdza czy sylabus spełnia założenia standardu, rejestrowane są zmiany wprowadzane przez wykładowców; system informuje automatycznie o brakach; widać że system jest stworzony i obsługiwany przez ludzi powiązanych z uczelnią; koszt roczny powyżej 100.000zł;
   • koszt systemu AMMS jest jednostkowo wyższy ale utrzymanie go nie jest tak kosztowne; propozycja podjęcia rozmów z inną uczelnią aby zakupić AMMS wspólnie; kwota nie wzrasta proporcjonalnie do liczby użytkowników więc będzie bardziej korzystne;
   • wkrótce realizowane będzie wdrożenie systemu USOS, który zawiera moduł do sylabusów; wdrożenie planowane jest do końca listopada 2023 r.; zorganizowana zostanie prezentacja wersji demo systemu;
   • projekt własny e-sylabusa realizowany jest również przez zespół ITEM;
   Na spotkaniu UZOK za 2 tygodnie zostaną omówione wady i zalety wszystkich 3 rozwiązań i sformułowana zostanie rekomendacja Zespołu;
2. Frontdesk w liczbach - przedstawiona została prezentacja
3. Dystrybucja jodku potasu – wykaz punktów wydawania tabletek jodku potasu (PWTJP) dla mieszkańców i osób przebywających na terenie miasta Lublin (wg dzielnic) znajduje się pod linkiem:
   Otwórz
   
   • komunikat dla społeczności akademickiej UM w tej sprawie zostanie ogłoszony w przyszłym tygodniu;
   • szpitale są przygotowane do wydawania tabletek dla pacjentów i pracowników szpitali;
4. Opinia na temat zakupu 32 komputerów do Collegium Biomedicum;
   • budynek w pierwszej kolejności będzie obsługiwał studentów dietetyki, ale będzie możliwość rezerwacji sal dla wszystkich kierunków; komputery będą mogły być podłączone do sieci bezprzewodowej; koszt zakupu 32 sztuk: 105.600 zł brutto (23%VAT);
   • Zespół UZOK popiera wniosek o zakup wyposażenia sal do prowadzenia zajęć metodami interaktywnymi w Collegium Biomedicum;
5. Strona internetowa UM musi zostać zmodernizowana – aktualność informacji jest źle oceniana przez studentów;
   • procedura przetargowa na nową stronę internetową została rozpoczęta, do wczoraj trwało składanie ofert; następnie będzie 6 miesięcy na oddanie strony do użytku

1. Prezentacja: Wsparcie procedur zarządzania jakością kształcenia w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie; prezentacja systemu Sylabus wspierającego zarządzanie i analizę dokumentacji programów studiów; firma: Syllabus Sp. z o.o.
   • system jest wykorzystywany w Collegium Medicum UJ
   • plany są wprowadzane do systemu
   • sylabusy można podlinkować w BIP
   • dokumentacja jest dostępna po latach i może być łatwo zlokalizowana
   • standard kształcenia jest w systemie, jeśli ministerstwo wprowadza zmiany są one aktualizowane przez firmę
   • karty zajęć mogą być uzupełniane z urządzeń mobilnych
   • zbiera informacje, które mogą być przydatne dla kandydatów i absolwentów
   • interfejs może być w dowolnym języku
   • spotkanie z przewodniczącymi zespołów programowych zostanie zorganizowane w terminie późniejszym; dodatkowe spotkanie ws. systemu we wtorek 11.10.2022r.
2. Raport i plan na APPiE (Akademicka Pomoc Psychologiczna i Edukacyjna)
   • formularz zgłoszeniowy na stronie nie działa
   • ustalenie spotkania z opiekunami 1 i 2 roku kier. Lek i lek-dent, pozostałe kierunki – opiekunowie roku pierwszego w celu ustalenia mapy potrzeb; spotkanie w ciągu 2 tygodni, na spotkaniu UZOK za dwa tygodnie przedstawiony zostanie plan rozwoju
   • zadania APPiE i URSA nie powinny się dublować
   • na łamach czasopisma Blask powstanie informator APPiE
   • DZJUMLa – sesja dla emerytów; przedstawiona zostanie informacja na temat oferty dla emerytowanych pracowników UML
3. Ocena dziekanatów, analiza ankiet studenckich
   • należy uszczegółowić pytania w zakresie „trudności z obsługą”
   • dziekanat WL obsługuje największą liczbę studentów
   • skoordynowane zostaną działania w zakresie powstania bardziej szczegółowych pytań ankietowych
   • na kolejnym spotkaniu przedstawione zostanie działanie i raport systemu FRONTDESK
4. Propozycja dostępu administracyjnego do Moodle, należy wybrać po 2 osoby z każdego wydziału (4 osoby z WL)

1. Spotkania zespołu będą realizowane co 2 tygodnie;
2. Komunikat MZ w sprawie dookreślenia sposobu wyliczania średniej ocen, którą należy wpisać na wniosku o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego – w UML powinien działać system, który pozwoli automatycznie generować tego typu dane;
   • powinna być rozmowa kwalifikacyjna przy podejmowaniu pracy przez lekarzy oraz recertyfikacja prawa wykonywania zawodu;
3. Sale komputerowe w ramach ACEM – 410 tabletów już jest dostarczonych, na auli CSM można zmieścić 300 studentów jednocześnie, aula Maius może zmieścić większą liczbę studentów;
   • w związku ze zwiększeniem limitu przyjęć na studia jest zgoda UZOK na zakup dodatkowych tabletów;
   • przy większej liczbie studentów egzamin należy przeprowadzić na dwóch aulach w tym samym czasie;
4. Omówienie stanu zaawansowania prac nad uruchomieniem sal seminaryjnych w PSK 4 i USzD:
   • USzD – pomierzone przestrzenie na ławki; 1 sala jest już wyposażona w komputery (nie są uruchomione); druga sala została zalana, po naprawieniu usterki zostaną w przyszłym tygodniu uruchomione komputery i tablice interaktywne;
   • PSK4 – przestrzenie wymierzone pod nowe meble, wyposażone w komputery i tablice; w dniu dzisiejszym uruchomione zostaną tablice oraz komputery w obu salach
5. Zgoda wszystkich obecnych członków UZOK na zakup tablic interaktywnych na potrzeby:
   • sal seminaryjnych przy I Zakładzie Radiologii Lekarskiej – 2 sztuki;
   • sal seminaryjnych w byłej aptece przeznaczonych na potrzeby Wydziału Biomedycznego – 6 szt.
6. Moodle – aktualizacja systemu, o której nie zostali wcześniej poinformowani pracownicy CSM obsługujący system oraz zespół UZOK; należy rozważyć zmianę zespołu obsługującego Moodle;
   • dodawanie nowych pracowników jest realizowane ręcznie – po zgłoszeniach drogą email pracownicy CSM wprowadzają zmiany;
   • zostały przygotowane dwie krótkie instrukcje na temat obsługi Moodle (menu zmieniło się w znaczącym stopniu);
   • aktualności w Moodle – powinny kierować do filmów instruktażowych oraz informacji na stronie www.zdalne.umlub.pl;
7. Rekomendacja zespołu do stosowania się do zasady DDM (dezynfekcja rąk, dystans, maseczki) na terenie uczelni oraz przypomnienie, że w szpitalach, przychodniach i aptekach nadal jesteśmy zobowiązani do zasłaniania nosa i ust przy pomocy maseczki.

• Ustawienia samodzielnego zapisu dla studentów na kurs,
• Przypisanie roli nowego prowadzącego w kursie (dla koordynatorów i innych prowadzących).

1. System szkoleniowy dla szpitali klinicznych AMMS – zaprezentowanie nowej oferty:
   • zwiększona liczba licencji z 30 do 50. Kompletna oferta obejmująca wdrożenie systemu wraz z serwerownią ze stanowiskami, migracja baz danych, anonimizacja danych, konfiguracja, aktualizacja, dostarczenie licencji – koszt: 135.000zł netto (obejmuje również szkolenia przez rok); po roku, miesięczny koszt utrzymania całego systemu wyniósłby 8.000 zł;
   • umowa może być podpisana na rok aby wprowadzać ewentualne zmiany po roku;
   • licencje mogą być zainstalowane w dowolnym miejscu (obecnie planowane są w 4 salach w szpitalach oraz jednej w CSM)
   • wszyscy członkowie UZOK obecni na spotkaniu popierają ten zakup;
2. Sprzęt do sal klinicznych - otwarcie przetargu na komputery i tablice interaktywne odbędzie się 5 lipca, sprzęt powinien być dostępny na początku października (wersja optymistyczna);
3. Kontakt z informatykami szpitalnymi – dzisiaj w PSK4 zaplanowane jest spotkanie, w przyszłym tygodniu w USzD; po spotkaniach do członków UZKZ przesłany zostanie krótki raport z ustaleń informatyków w tym zakresie;
4. List do Przewodniczącego Uczelnianego Zespołu ds. Etyki i Profesjonalizmu, zgodnie z projektem zostanie przesłany w najbliższym czasie;
5. Aktualizacja strony internetowej – rozmowy na temat layoutu strony są na etapie końcowym; zostanie stworzona wersja 3, która zostanie rozesłana do władz i do studentów (studenci zgłaszają wiele uwag); na początku sierpnia rozpocznie się procedura przetargowa;
   • w związku z tym do kierowników jednostek rozesłana zostanie prośba o uzupełnienie CV jednostki z terminem realizacji do końca września;
   • zakładamy, że strona została uruchomiona do końca roku kalendarzowego;

1. Sprzęt do sal seminaryjnych PNK –strona organizacyjna seminariów jest skoordynowana, trwają konsultacje, nauczyciele są przygotowani do prowadzenia zajęć, czekamy jeszcze na dostarczenie sprzętu (tablice i komputery). Przetarg jest ogłoszony, 5 lipca nastąpi jego otwarcie, potem zostanie podpisana umowa i dostawy;
2. Z zebrań z nauczycielami do komisji etyki i profesjonalizmu:
   • sposób ubierania się studentów na zajęcia "Dress code" – zgłoszono niewłaściwy sposób ubierania się studentów na zajęcia: szorty, spodnie z dziurami, itp.; studenci pielęgniarstwa i położnictwa nie mają takiego problemu – mają obowiązek noszenia mundurków
   • propozycja aby jako zespół zwrócić się do zespołu Etyki i Profesjonalizmu z sugestią zajęcia się tym tematem
   • dostęp do auli na okulistyce – ewentualne problemy będą zgłaszane na bieżąco do Centrum Rozwoju Dydaktyki
3. Wykłady – dyskusja czy wykłady będą nadal zdalnie w kolejnych latach? Studenci są za tym rozwiązaniem, wykładowcy raczej są przeciwni; najlepszym rozwiązaniem mógłby być system hybrydowy;
4. SONAR: postulat o wprowadzenie zmian, w tym językowych w zapisach ZR, tak aby nie było niejasności w interpretacji; WL (zespoły i pracownicy administracyjni) przygotowuje uwagi dotyczące SONARu - zostaną przesłane do CEM w najbliższym czasie.

1. Fizjologia - pracownia fizjologii powstanie i będzie funkcjonowała od nowego roku akademickiego. Komputery do pracowni są zamówione, natomiast kwestią do rozwiązania pozostaje wybór programu multimedialnego/interaktywnego do ćwiczeń ze studentami oraz dokupienie odpowiedniej ilości licencji. Prodziekani umówią się na obejrzenie działania programu e-fizjologia w zakładzie oraz pozyskają konspekt zajęć obejmujących wykorzystanie programu.
2. Zakup tablic informacyjnych – system wdrożony w Coll. Novum (URVE) działa bez zarzutu; nie są to tablice ruchome, mają służyć transmisji i wyświetlaniu informacji; są przystosowane do transmisji ciągłej. Tablice interaktywne - obecnie planowany jest zakup 1 szt. dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, 2 szt. dla PSK4 oraz 1 szt. dla USzD – są to tablice, na których można rysować, pisać, transmitować obraz, przy tym nie ma konieczności serwisowania żarówek (jak w przypadku projektorów) oraz posiadają lepszą ostrość.
   UZOK rekomenduje zabezpieczenie 60.000zł w budżecie FRPEiP na zakup tablic informacyjnych wraz z oprogramowaniem.
3. AMMS – system szkoleniowy dla szpitali klinicznych – propozycja od Asseco– kwota: 135.000zł obejmuje chmurę, licencje, migrację bazy danych z systemu szpitalnego; zaproponowano 30 licencji, 9 modułów; dodatkowym kosztem jest 7.300 zł miesięcznie utrzymania chmury, 2 osobodni firmy Asseco, zarządzanie, optymalizacja. Zaproponowano ponowne spotkanie z firmą aby wyjaśnić szczegóły użytkownikom, w sali w szpitalu, wraz z prezentacją poszczególnych modułów; obecny opis napisany językiem informatycznym, nie jest jasny.

1. Prezentacja PCG Academia – narzędzia wspierające kształcenie. Zaprezentowanie funkcjonalności dotyczących rozwiązań Blackboard, Inspera, IntelliBoard i Open LMS;
2. Tablice interaktywne – prezentacja założeń programu do prowadzenia zajęć, który ma być m.in. wykorzystany przez pracowników do prezentowania zajęć na tablicy interaktywnej. W najbliższym czasie uruchomiona zostanie tablica w Zakładzie Fizjologii, a w dalszej kolejności podejmowane będą decyzje dotyczące zakupu oprogramowania i tablic interaktywnych m.in. dla szpitali klinicznych;
3. AMMS – system szkoleniowy dla szpitali klinicznych - w poniedziałek zaprezentowane zostaną nowe ustalenia po spotkaniu z firmą ASSECO w kwestii prognozowanej kwoty uruchomienia i obsługi systemu;
4. Elektroradiologia – pojawił się pomysł zainstalowania darmowego oprogramowania na sprzęcie szpitalnym, który umożliwiałby studentom Elektroradiologii pracę.

1. Zaplanowane zostało spotkanie z firmą Asseco w sprawie systemu szkoleniowego dla szpitali klinicznych AMMS, którego celem będzie omówienie m.in. kwestii bezpieczeństwa systemu i dostępu studentów do systemu;
2. System SONAR – stworzone zostaną instrukcje dla nauczycieli akademickich, doprecyzowane zostaną kwestie związane z interpretacją zapisów; do końca marca trzeba się zalogować i otworzyć wniosek – w późniejszym czasie można będzie uzupełniać dane; informacja na ten temat zostanie wysłana do wszystkich nauczycieli;
3. COVID – wg. nowego rozporządzenia od poniedziałku 28 marca nie trzeba nosić maseczek za wyjątkiem w jednostek służby zdrowia i aptek, zespół zaleca jednak noszenie maseczek, dezynfekcję rąk i zachowanie dystansu w na terenie uczelni; w jednostkach podwyższonego ryzyka (jak np. hematoonkologia) obowiązek testowania przeciwko Covid-19 powinien pozostać;
4. Bramki do wykrywania sprzętu elektronicznego – w związku z pojawiającymi się przypadkami używania przez studentów niedozwolonych urządzeń na egzaminach, rozważana jest możliwość zakupu bramek do wykrywania sprzętu elektronicznego;
5. Na kolejnym spotkaniu odbędzie się prezentacja PCG Academia oraz działań związanych z dniami otwartymi;
6. Studenci będą mogli pracować w podmiotach leczniczych już od pierwszego roku (w różnym charakterze uzależnionym od poziomu uzyskanej wiedzy).

1. Umowy na zakup sprzętu komputerowego
2. Program do symulacji stanów fizjologicznych
3. System szpitalny ASSECO – koncepcja stworzenia modułu „seminarium kliniczne”
4. Wprowadzanie pytań do egzaminów poziomujących do systemu ACEM
5. Kwestia przyjmowania studentów polskich i ukraińskich z uczelni ukraińskich, którzy chcą podjąć studia na naszej uczelni

1. Poruszenie kwestii wyposażenia nowych sal seminaryjnych
2. System obsługi aplikacji w szpitalach:
   • omówienie migracji danych z systemów szpitalnych; dostarczenia komputerów, problemu licencji na poszczególne moduły; kosztów utrzymania
3. Licencje na platformę Zoom:
   • analiza obecnych potrzeb uczelni na wykorzystanie posiadanych licencji

1. Przedstawienie informacji przez Zespół ds. Bezpieczeństwa ws. podjętych działaniach w ramach opracowania procedury w przypadku alarmu i jego odwołania, w tym. m.in.:
   • omówienie schematu reagowania alarmowego w UML
   • plan wprowadzenia audytu bezpieczeństwa
   • zaprezentowanie proponowanych środków komunikacji z pracownikami i studentami na wypadek alarmu
   • szczegółowa koncepcja powstania strony internetowej dedykowanej bezpieczeństwu
2. Omówienie możliwości wygospodarowania dodatkowych sal seminaryjnych, w tym m.in.
   • SPSK4, USzD, UCS oraz Collegium Academicum oraz Pracowni Fizjologii
3. Poruszenie kwestii możliwości weryfikacji przez uczelnię certyfikatów Covidowych

1. Opinia na temat zakupu dodatkowych tabletów wraz z wyposażeniem
   • zakup 260 tabletów do liczby ogólnej 410 -wszyscy obecni na spotkaniu członkowie UZOK opowiedzieli się za;
2. Przedstawienie informacji na temat:
   • pracy zmianowej administracji
   • dodatkowej dezynfekcji w budynkach - dział administracyjno- gospodarczy został poinformowany
   • obowiązku przeprowadzenia szczepień ochronnych do dnia 1 marca 2022 r.– propozycja ogłoszenia została rozesłana do członków zespołu
   • zakupów inwestycyjnych z 2021 r.
   • skierowania pisma do dyrektorów szpitali w sprawie sal seminaryjnych
   • wprowadzanie danych do systemu CREF;
3. Akredytacja PKA - prace zmierzające do uzyskania certyfikatu World Federation for Medical Education(WFME) potwierdzającego zgodność standardów akredytacyjnych stosowanych przez PKA z zalecanymi i przyjętymi przez WFME w zakresie oceny jakości kształcenia na kierunku lekarskim;
4. Sesja egzaminacyjna - rozpoczyna się sesja, po niej przerwa międzysemestralna, zaliczenia pozostają w formie stacjonarnej;
5. Zaliczenia na Moodle - przeprowadzenie wszystkich zaliczeń na Moodle jest niemożliwe gdyż nie ma w uczelni odpowiedniej infrastruktury (brak wystarczającej liczby tabletów);

1. Organizacja kształcenia
   • przechodzimy na tryb zdalny/zmianowy, w pomieszczeniach administracyjnych powinna być 1 osoba na pokój;
   • w katedrach powinno być podobnie; informacje o pracy zmianowej zostaną przesłane do jednostek;
   • praca zmianowa powinna dotyczyć również dziekanów;
   • niedopuszczalne jest aby pracownicy uczelni poruszali się po budynkach bez maseczki;
   • należy również stosować się do wszystkich pozostałych wytycznych sanitarnych;
   • USzD – dyrekcja szpitala rozważa możliwość pracy zmianowej wśród zespołów medycznych aby uniknąć zachorowania całych oddziałów, może mieć to wpływ na dydaktykę;
2. Egzaminy i zaliczenia - pozostają w formie stacjonarnej; dopuszczalna jest opcja przedłużenia sesji, przeniesienia na inny termin;
3. Podwyższenie alertu związanego z aktywnością w cyberprzestrzeni; niepokojące informacje powinny być skierowane na adres: informatyka@umlub.pl;
4. Raport Covid - odnotowano wzrost liczby zakażeń w ostatnim tygodniu wśród studentów i nauczycieli; 89.3% studentów UML jest zaszczepionych (8 miejsce spośród wszystkich uczelni w Polsce); wśród pracowników wszczepialność jest również wysoka 92,1%;
5. Doposażenie szpitali stanowi cel na najbliższy rok; opracowane zostaną tabele obejmujące zakupy inwestycyjne z 2022 r.; do jednostek, które zamówiły w ostatnim czasie zostanie wysłana informacja kiedy otrzymają zamówienie;
6. Planowane są szkolenia z rozumowania klinicznego dla klinicystów

1. Hospitacje - ustalone zostało, ze hospitacje powinny być zapowiadane z wyprzedzeniem wraz z podaniem przewidywanej daty i godziny ich przeprowadzenia, natomiast wizyty ewaluacyjne mogłyby odbywać się bez wcześniejszych zapowiedzi;
2. Zakupy informatyczne - wszyscy członkowie UZOK opowiedzieli się za zwiększeniem budżetu przeznaczonego na zakupy informatyczne w 2022 o 20% w stosunku do roku bieżącego co w głównej mierze spowodowane jest rosnącą inflacją
3. Utworzenie pracowni multimedialnej w Katedrze Fizjologii – przedstawiciele Wydziału Lekarsko-Dentystycznego, Wydziału Lekarskiego oraz Wydziału Nauk o Zdrowiu wraz zespołem IT złożą wizytę w Katedrze Fizjologii celem analizy możliwości technicznych w Katedrze, co pozwoli podjąć adekwatne decyzje w zaplanowaniu rozbudowy infrastruktury;
4. Wyposażenie sal dydaktycznych w komputery - zgłoszona została propozycja aby sale dydaktyczne zostały wyposażone w komputery stacjonarne co pozwoliłoby na rozwiązanie problemu z wypożyczaniem sprzętu i zakupem kolejnych laptopów. Na następne spotkanie UZOK zostaną oszacowane potrzeby w tym zakresie w szpitalach: SPSK 4 i SPSK 1, USD oraz UCS;

1. Utworzenie pracowni multimedialnej w Katedrze Fizjologii - realizacja zaleceń UKLKK
   W związku ze zgłoszonym przez Katedrę Fizjologii zapotrzebowaniem na programy i sprzęt niezbędny do realizacji tego zagadnienia, zespół informatyczny przeanalizuje wymagania software jakie muszą zostać spełnione oraz przeprowadzona zostanie wizja lokalna w celu dopasowania zapotrzebowania do możliwości technicznych w Katedrze Fizjologii. W najbliższym czasie odbędzie się spotkanie Prorektora ds. Kształcenia i Dydaktyki z zespołem dziekańskim, kierownikiem Katedry Fizjologii w celu podjęcia kolejnych ustaleń.
2. Opinia na temat zapotrzebowania dla Kliniki Otolaryngologii na sprzęt niezbędny do badania pacjentów przez studentów podczas prowadzenia zajęć dydaktycznych. Zaplanowane zostało spotkanie z kierownikiem Kliniki Otolaryngologii oraz dziekanów Wydziału Lekarskiego w CSM w celu omówienia i ustalenia czemu będzie służył zakup i jakie cele zostaną zrealizowane dzięki temu zakupowi.
3. Strona internetowa – w związku z pojawiającymi się zgłoszeniami o małej atrakcyjności oraz ograniczeniami funkcjonalnymi oraz użytkowymi uczelnianej strony internetowej podjęta została decyzja o wystosowaniu prośby przez UZOK do JM Rektora o podjęcie kroków zmierzających do poprawy działania obecnej strony internetowej lub rozważenia zakupu nowej bardziej przyjaznej wszystkim użytkownikom.
4. C.R.E.F. - Centralny Rejestr Egzaminów i Fakultetów
   Ustalone zostało, że osobami uprawnionymi do wprowadzania danych do systemu powinni być koordynatorzy przedmiotów, a nie dziekanaty;
   1. prawa i obowiązki koordynatorów zostaną zaktualizowane o takie obowiązki;
   2. technicznie system C.R.E.F. będzie musiał przejść modyfikacje aby umożliwić takie przedsięwzięcie;

• 18 marca 2021 (czwartek) godz. 13:00-14:00 oraz 14:00-15:00
• 19 marca 2021 (piątek) godz. 13:00-14:00 oraz 14:00-15:00

• 19.03.2021 r. (piątek), godz. 10:00
• 22.03.2021 r. (poniedziałek), godz. 16:00
• 23.03.2021 r. (wtorek), godz. 10:00

JM Rektor, prof. dr hab. n.med. Wojciech Załuska oraz Prorektor ds. Kształcenia i Dydaktyki, prof. dr hab. n.med. Kamil Torres serdecznie zapraszają wszystkich studentów na kolejne, cykliczne spotkanie, które odbędzie się w piątek, 15.01.2021r.

1. szczepienia rozpoczynają się od dnia 11 stycznia 2020 roku (poniedziałek) kwalifikacji dokonuje lekarz na podstawie wypełnionego „kwestionariusza wstępnego wywiadu przesiewowego przed szczepieniem osoby dorosłej przeciw COVID-19” (w załączeniu). Osoby, które nie otrzymały skierowania portal Pacjent.gov.pl, otrzymają je bezpośrednio po kwalifikacji.
2. w przypadku osób, które przeszły COVID 19 szczepienie może być dokonane po 90 dniach od uznania go za ozdrowieńca. Prosimy o zgłaszanie takich przypadków pod telefon kontaktowy wskazany poniżej,
3. miejsce, data, oraz godzina szczepienia zostanie ustalona dla każdej osoby odrębnie i sukcesywnie przesyłana na adres email Uniwersytetu oraz poprzez Portal Studenta w domenie @umlub.pl,
4. wyznaczony termin szczepienia stanowi usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach.

Komunikat Prorektora ds. Kształcenia i Dydaktyki z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie zasad zaliczeń oraz egzaminów przeprowadzanych w formie zdalnej

1. Wprowadzenie do platformy Microsoft Teams - omówienie wyglądu i dostępnych modułów
2. Czat jako przykład komunikacji prywatnej
3. Tworzenie zespołów zajęciowych
   • Dodawanie studentów
   • Tworzenie kanałów do prowadzenia zajęć
   • Ustawienia
4. Ogłoszenia, konwersacje, sprawdzanie aktywności - najważniejsze szczegóły
5. Prowadzenie wykładów i zajęć zdalnie
   • Jak zaplanować zajęcia
   • Dobra organizacja podczas zajęć
   • Prowadzenie zajęć na podstawie swoich materiałów
6. Moduł Zadania w Teams
   • Tworzenie zadań z wykorzystaniem kart pracy i ich konfiguracja
   • Ocenianie zadań
7. Wprowadzenie do notesu zajęć (OneNote Class Notebook) - konfiguracja
   • Organizacja pracy w OneNote, sekcje, strony i porządek
   • Jak dodawać materiały w OneNote (czyli tekst, tabele, grafika, filmy on-line, linki)